Contoh Proposal Kegiatan Pengabdian Masyarakat Pelatihan Aplikasi Komputer Microsoft Office Bagi Siswa Sekolah Menengah Kejuruan (Smk)

PROPOSAL KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT (PKM) BAGI SISWA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK)

Judul :

PELATIHAN APLIKASI KOMPUTER MICROSOFT OFFICE BAGI SISWA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK)

Di usulkan oleh :

Nama : Rifki Kuntoro Aldi
NIM : B19042

POLITEKNIK IND¥NUSA SURAKARTA TAHUN AJARAN 2019/2020

HALAMAN PENGESAHAN

1. Judul Kegiatan : Pelatihan Aplikasi Komputer Microsoft
                    Office Bagi Siswa Sekolah Menengah
                    Kejuruan (Smk)
2. Ketua Pelaksana

Nama : Endry Ferdianto, S.Kom., M.Kom
NIM : B19042
Program Studi : D.3 Manajemen Informatika
Telp/Hp/Email : 085895057464

3. Anggota Pelaksana : 10 Orang
4. Waktu Pelaksanaan : Sabtu, 05 Mei 2020
5. Biaya
Jumlah yang diajukan : Rp. 16.010.250
Sumber Dana                         : Dana Instansi dan Siswa

Surakarta, 30 april 2018

Ketua Pelaksana Endry Ferdianto, S.Kom., M.Kom NIM. D16062	Sekertaris Dewi Suratna S.kom, M.Kom NIM. B17032
Wadir III Bidang Kemahasiswaan Edy Susanto, M.Kom NIDN. 0617098301	Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa Ahmad Sofyan NIM. A16016
Mengetahui, Direktur Politeknik Indonusa Surakarta Ir. Suci Purwandari, MM NIDN. 0630076601

I. Pendahuluan

Seiring dengan perkembangan era globalisasi, dunia Teknologi Informasi dan Komunikasi juga berkembang dengan pesat dan pada abad 21 ini Teknologi Informasi dan Komunikasi sudah menjadi kebutuhan primer bagi banyak kalangan, termasuk halnya dengan kalangan siswa sekolah. Dengan menggunakan Teknologi Informasi dan Komunikasi, suatu proses dan kegiatan dapat dilakukan dengan lebih cepat, mudah dan efisien. Oleh karena itu penguasaan terhadap perangkat teknologi komunikasi perlu diajarkan pada semua tingkatan, termasuk kepada siswa sekolah kejuruan.

Pengabdian adalah suatu upaya Politeknik Indonusa Surakarta untuk memberikan sumbangsih ilmu pengetahuan dan teknologi kepada Siswa Sekolah Menengah Kejuruan (SMK). Berdasarkan hal ini, kami mengajukan usulan kegiatan Pengabdian di SMKN 05 Surakarta.

Tujuan Pengabdian ini adalah untuk memberikan pelatihan aplikasi komputer microsoft office kepada  siswa SMKN 05 Surakarta. Pelatihan ini diharapkan memberikan bekal kepada siswa sekolah  tentang manfaat menggunakan aplikasi komputer microsoft office.

Target luaran yang diharapkan dari kegitan ini adalah:
1) Siswa tersebut mampu mengoperasikan aplikasi komputer microsoft office  berdasarkan fungsinya masing-masing.
2) Peserta pelatihan memiliki kemampuan untuk membuat suatu karya dari hasil kegiatan tersebut.


Kata Kunci : Pelatihan, Microsoft Office, Teknologi Informasi

II. Maksud Dan Tujuan

Maksud dari kegiatan ini adalah memberikan pelatihan pengenalan Aplikasi komputer Microsoft Office (Word, Excel dan Powerpoint)  kepada siswa SMKN 05 Surakarta.

Tujuan yang ingin dicapai dari dilaksanakan pelatihan komputer aplikasi ini adalah :
1. Mengenalkan kepada para siswa pentingnya penguasaan teknologi informasi dan komputer saat ini.
2. Mengajarkan bagaimana menggunakan software-software yang dapat digunakan untuk membantu proses pekerjaan.
3. Menata arsip-arsip dokumen sehingga jika suatu saat diperlukan akan dapat dengan cepat dan mudah untuk diakses.

III. Rencana Kegiatan

A. Nama Kegiatan

Pelatihan Aplikasi Komputer Microsoft Word, Excel dan Power Point kepada Siswa SMKN 05 Surakarta.

B. Pelaksanaan

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :

Tanggal : 05 Mei 2020
Tempat : Aula SMKN 05 Surakarta

Instruktur kegiatan adalah mahasiswa Politeknik indonusa Surakarta Program Studi Manajemen Informatika Semster 2.

C. Peserta

Peserta pelatihan ini adalah siswa SMKN 05 Surakarta jurusan Rekayasa Perangkat Lunak (RPL) yang berjumlah 30 orang.

D. Jadwal Kegiatan

Hari : 2 Hari Kerja

Hari pertama

WAKTU	NAMA KEGIATAN	PEMATERI
08.00 – 08.15 WIB	Pembukaan	Pihak Politeknik Indonusa Surakarta+Instansi
08.15 – 09.15 WIB	Materi I : Pengenalan Perangkat Keras	Instruktur dan Asisten
09.15 – 09.30 WIB	Coffee Break I
09.30 – 12.00 WIB	Materi II : Nateri Microsoft Word 1	Instruktur dan Asisten
12.00-Selesai	Soliskan	Panitia
13.00-15.00	Materi III : Materi Microsoft Word 2	Instruktur dan Asisten

Hari Kedua

WAKTU	NAMA KEGIATAN	PEMATERI
08.00 – 09.15 WIB	Materi iv : Materi Microsoft Excel 1	Instruktur dan Asisten
09.15 – 09.30 WIB	Coffee Break I
09.30 – 12.00 WIB	Materi V: Materi Microsoft Excel 2	Instruktur dan Asisten
12.00-Selesai	Soliskan	Panitia
13.00-15.00	Materi VI: Materi Microsoft Power Point	Instruktur dan Asisten
15.00	Penutupan	Panitia

IV. KEPANITIAAN

Susunan kepanitiaan dari Pelatihan Aplikasi Komputer Microsoft Office adalah sebagai berikut :
Penanggung Jawab : Kepala Laboratorium Hardware
                                           Ahmad Sofyan, S.T.,M.Kom
Ketua Panitia : Endry Ferdianto, S.Kom., M.Kom
Koordinator Instruktur : Rifki Kuntoro Aldi, S.Kom., M.Kom
Anggota Instruktur :
1. Dewi Suratna,  M.Kom
2. Ririn Puspitasari. S.T, M.T
3. Restu Aprilianto M.Kom
Assisten
: 1.Dodik. S.Kom.
: 2. Jerry , A.Md
: 3.Ridwan Barkowi, A.Md
: 4.Tono Hartono, S.T

VI. Anggaran Biaya

Nama Pengeluaran	Biaya
A.    Kesekretariatan
Modul Pelatihan dan CD untuk 30 orang peserta  @ Rp. 50.000,00
(Modul+CD)*30*Rp. 50.000,00	Rp. 1.500.000
Pelatihan Kit Untuk 30 orang @ Rp. 30.000,00	Rp. 900.000
Sertifikat 35 lembar  @ Rp. 10.000,00	350.000
B.    Konsumsi
Snack coffee Break  untuk  2 kali x 2 hari x 35 orang @ Rp. 30.000,00	Rp. 3.000.000
Makan Siang 2 hari x 35 orang @Rp.50.000,00	Rp 3.500.000
(30 Peserta +Instruktur+ Asisten+ Panitia)
C.   Honorarium
Pembuatan Modul Pelatihan	Rp. 5.000.000
Honorarium Instruktur
3  Instruktur x 2 hari x @ Rp. 1.500.000,00	Rp. 9.000.000
Honorarium Asisten
3 Asisten x 2 x @ Rp. 500.000,00	Rp. 3.000.000
D.   SUBTOTAL	Rp. 10.250.000
Lain-lain 10%	Rp. 2.925.000
Total	Rp. 12.175.000
Fee Insitusi 30%	Rp. 2.652.500
Total + Fee Institusi	Rp. 14.827.500
Pajak 10 %	Rp. 1.182.750
Total Keseluruhan + Pajak	Rp 16.010.250

Biaya ini tidak termasuk biaya sewa hotel, jika pelatihan akan diadakan di hotel atau tempat pertemuan lain.

Penutup

Demikian proposal ini kami susun. Atas nama Panitia Pelatihan Aplikasi Komputer Microsoft Office Politeknik Indonusa Surakarta, kami mengucapkan terima kasih atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu.